アクリーグ株式会社｜アクリーグについて

個人情報保護方針

　アクリーグ株式会社は、当社の経営理念「好奇せよ、変化せよ、魅了せよ　われらの使命は　社会に魅力を与える事也」を体現し、行政事務支援事業を展開し社会課題に対して魅力的な提案を率先して行うことで、地域社会の持続的な成長と発展に寄与し続けることを目的とする。

a）組織の目的に対して適切である。

　組織の目的達成における、組織の活動及び社会・顧客に対しての個人情報保護に関するリスクを分析し、継続的な改善を図る。適用される法令・規制要求事項・準拠事項を遵守した上で長期的な戦略と組織の目的を推進する。

b）個人情報保護目的を含むか、又は個人情報保護目的の設定のための枠組みを示す。

　代表取締役をトップマネジメントとした組織的な推進と、個人情報保護・広報委員会による部署間を超えた情報収集・分析により目標設定及び達成の管理を行う。また、その達成に必要な技量を特定し、教育として継続的に実施する。

c）個人情報保護に関連する適用される要求事項を満たすことへのコミットメントを含む。

　内部監査及び外部審査（更新審査・サーベイランス審査）を実施して監視するとともに、管理責任者のもと実働たる各部署の日常業務において継続的な記録を行う。個人情報取得範囲を最小限に特定するとともに、組織の活動及び社会・顧客に対しての個人情報保護に関するリスクの分析を行い、個人情報の漏洩・破損・不正アクセスの危険性排除を継続的に実施し、是正措置を講じる。

d）個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善へのコミットメントを含む。

　組織の目的を達成するために、顧客および利害関係者の個人情報保護に関する安心向上及び経営の状況の好循環確認を以て、継続的改善が果たされているかの判断を行う。

e）文書化した情報として利用可能である。

　個人情報保護方針を文書化し利用可能にする。

f）必要に応じて、利害関係者が入手可能である。

　個人情報保護方針、また個人情報保護目的はホームページでの公開による一般的な手段で提供する。

g）採用応募者、当社社員の個人情報について。

　採用応募者の皆様並びに当社社員の個人情報についても個人情報保護マネジメントシステムに準じて適切な取得・利用・預託・提供を確実に行う。但し、採用応募者の皆様の個人情報については、外部への預託並びに第三者への提供は一切致しません。

h）個人情報保護窓口について。

　個人情報についての苦情及び相談について、「個人情報保護窓口」にて個人情報保護管理者が取り扱うこととする。

弊社は、2004年1月13日に一般財団法人日本情報経済社会推進協会 (JIPDEC)より
「プライバシーマーク（Pマーク）」使用許諾事業者の認証を受けました。

個人情報の利用目的の公表

• 個人情報種別	利用目的
  取引先並びに契約等に伴い取得する個人情報	契約履行及びそれに伴う業務上の連絡や諸手続き
  セミナー及びイベント等にて取得する個人情報	来場御礼、関連セミナーのご案内、製品・サービスに関するご案内、問合せや依頼に関するご案内
  当社来訪者の個人情報（入退出記録・防犯カメラ映像等）	当社セキュリティ確保のため
  採用応募者個人情報	採用活動に関する諸手続き
  ウェブサイトからのお問い合わせ	お問い合わせについて➞
  役員及び従業員(扶養家族含む)、退職者の個人情報及び特定個人情報	契約履行のため、経歴・免許・資格等の客先提出、事務手続き及び緊急時連絡、個人番号関係事務
  株主の個人情報及び特定個人情報	関連事業実施及び配当金支払等事務手続き
  委託契約に基づく個人事業主、弁護士、税理士、社会保険労務士、外部講師等の個人情報及び特定個人情報	報酬、料金、契約金等支払調書作成事務
  協働おやまいち出店者の個人情報	本イベント実施時に出店者並びに出店内容の撮影・録音等による記録。その記録のSNSでの配信や印刷物の作成

受託業務で預かる個人情報の利用目的

• 国の機関若しくは地方公共団体から受託した業務を遂行するため。
  受託業務で預かる個人情報は開示対象ではありません。
  

個人情報の共同利用について

• アクリーグ株式会社（「協働おやまいち」を構成する連合体の代表企業、以下、弊社という）は協働おやまいちが主催する「おやまいち」（以下、本イベントとする）開催にあたって取得した個人情報を、協働おやまいち構成企業のみで、共同利用させていただきます。

  【出店者並びに出店内容の記録と配信等について】

  主催者は、本イベント実施時に出店者並びに出店内容を撮影・録音等による記録を行い、その記録をSNSでの配信や印刷物作成時等に使用する場合があります。
  

  【個人情報の取扱いについて】

  1. 取得及び利用の目的
  弊社は協働おやまいちが主催する本イベントにおいて、取得する個人情報及び利用目的は以下のとおりとします。
  ① 出店申請及び契約書（郵送、直接受取、メール受領後紙出力した場合、当該年度末にシュレッター処理後廃棄、メール受領した添付ファイルは紙出力後速やかにデータ消去します。）
  
  • 本イベントにおける出店審査
  • 市への報告書作成
  • イベント開催当日の出店確認資料
  ② 取扱食品概要書（複写せず届出ます）
  
  • 本イベントにおける出店審査
  • 県南健康保険センターへの届出
  • 小山市消防署への届出書作成の資料
  ③ 営業許可証の写し（複写せず届出ます）
  
  • 本イベントにおける出店審査
  • 県南健康保険センターへの届出

  「おやまいち」開催にあたって取得した個人情報は、下記の協働おやまいち構成企業のみで、共同利用させていただきます。

  【協働おやまいち構成企業】

  • アクリーグ株式会社（栃木県小山市大字外城81番地9）　代表取締役　磯山貴志
  • 株式会社グレイド（栃木県小山市大字土塔229番地3）　代表取締役　飯野佳昭
  • 特定非営利活動法人在宅はたらき隊（栃木県小山市城東2丁目26番18号）　理事長　小林照子

  【協働して利用される個人情報の項目】

  • 出店者氏名
  • メールアドレス
  • 電話番号

  【協働して利用する者の利用目的】

  • 応募のあった回の「おやまいち」開催にあたっての連絡にのみ利用します。

  【共同利用の責任を有する者】

  • アクリーグ株式会社　代表取締役　磯山貴志

  【取得方法】

  • おやまいち出店申込Googleフォーム
  • oyamaichi@acreeg.co.jpへのメール
  2. 情報の開示・訂正・削除

  弊社は、個人情報の開示、訂正または削除の依頼を受けた場合は、社内規定により速やかに対応致します。

  3. アクリーグ株式会社の個人情報保護方針

  弊社は、個人情報保護方針を策定し、社内外に公開し、取得した個人情報を適切に管理・保護致します。

  4. 個人情報保護窓口

  弊社では、個人情報を適切に保護するため、下記の窓口を設置しております。個人情報管理に関する問合せや開示、訂正または削除のご依頼は下記までご連絡ください。

アクリーグ株式会社　協働おやまいち担当者
〒323-0042　栃木県小山市大字外城81番地9
TEL:0285-24-3933
（受付時間:平日8:30～17:30）
FAX:0285-22-8224

安全管理措置について

• 当社は、個人情報保護に関して、法律やガイドラインに従い、組織的、物理的、人的、技術的な対策を講じ、当社が取り扱う個人情報の漏えい、滅失、き損などを防止し、個人情報の安全管理に努めます。

応募者の皆様の個人情報の取扱いについて

1. 応募に際してご提出頂きました個人情報については、採用の可否についての判断材料として利用させていただきます。

2. 応募に際して頂きました書類について採用に至らなかった場合については、当社の責任において安全に廃棄させて頂きます。

3. 応募者の皆様から頂いた応募書類（個人情報）については、第三者への提供及び取扱いの委託は一切これを行わず、秘密厳守とさせていただきます。

4. 応募に際して応募書類（個人情報）の提出を拒否することが可能です。その場合、採用の可否についての判断材料が不十分なため、採用には至りません。

5. 応募者の皆様が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行いません。

6. 応募者の個人情報の取扱いについてのご質問並びに利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、個人情報に関する苦情等は下記に示す窓口までお申し出ください。

【アクリーグ株式会社個人情報保護窓口】
代表者の氏名　代表取締役　磯山貴志
個人情報保護管理者　小池香世
〒323-0042　栃木県小山市大字外城81番地9
TEL:0285-24-3933
FAX:0285-22-8224

＜保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について＞

当社の保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項を以下の表に示します。以下の理由により開示できないことがあります。

1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

2. 当該組織の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

3. 法令に違反する場合

保有個人データの開示等の求め及び取扱いに関する苦情は、「個人情報保護管理者」に申し出てください。保有個人データの開示/変更/利用停止の何れの請求かを切り分け、何れかの様式をお送りいたします。ご本人様の証明の為に、運転免許証、パスポート、健康保険の被保険証、年金手帳または外国人登録証のコピー等の同封での返信をご依頼いたします。ご本人様の証明確認後、対応いたします。手数料の徴収は行いませんが当社への送料はご負担いただきます。

事業者の名称　アクリーグ株式会社
代表者の氏名　代表取締役　磯山貴志
個人情報保護管理者　小池香世
〒323-0042　栃木県小山市大字外城81番地9
TEL:0285-24-3933
FAX:0285-22-8224
e-mail: